CUSTOS
O tema Controle de custos também é extremamente importante, não só para o bem estar do orçamento operacional de um departamento de manutenção, mas como também para o bem estar geral da economia da empresa. As despesas dentro de um departamento de manutenção têm um impacto direto na posição financeira da empresa. Além da economia rotineira na utilização de materiais e produtos, a utilização de práticas sólidas de manutenção, e de sistemas de medição de indicadores e monitoramento também pode ter um impacto direto na posição financeira da empresa. Ambos aumentarão a disponibilidade dos equipamentos e a produtividade da equipe. Adicionalmente, o departamento de manutenção deve ser responsável por coletar o histórico dos custos de manutenção para todos os equipamentos sob sua responsabilidade. Esses dados são críticos para calcular o custo do ciclo de vida de cada um.
Na maioria dos casos, 20% dos itens em estoque correspondem a 80% do valor total do inventário, e 80% dos demais itens em estoque correspondem aos restantes 20% do valor do inventário. Utilizando esse princípio, podemos classificar todos os itens em estoque em grupos A, B, e C. Os itens classificados “A” são aqueles com o maior custo, ou seja, multiplique o número de itens pelo custo unitário. Os itens “B” serão os próximos após os itens “A”, os itens “C” após os itens “B”, e assim sucessivamente. Essa distribuição identificará claramente os itens que causam o maior impacto no orçamento. Com isso em mente, o próximo passo será conseguir um fornecedor que estocará todos os itens “A” dentro do almoxarifado utilizando um sistema de comodato. Essa prática reduzirá o inventario em 80%.
Para medir a eficiência do inventário e controlar custos, pode-se utilizar o mesmo sistema ABC, porém dessa vez medindo o volume utilizado de cada item. Dividindo o volume de utilização em três áreas, A, B, e C, sendo “A” todos os itens utilizados semanalmente, “B” itens utilizados mensalmente, e “C” itens utilizados com uma freqüência maior que 30 dias, e multiplicando o total de cada item pelo custo unitário.