MATERIAIS
O tópico Materiais é bastante explorado na maioria dos
departamentos de manutenção de classe mundial. Boas práticas de manutenção
requerem uma aproximação disciplinada em se tratando de compras e estocagem. Se
não houver um controle absoluto sobre o inventario de peças e suprimentos de
manutenção, a eficiência máxima do departamento nunca será atingida. Assim como
o departamento operacional depende de um bom programa de manutenção para
suportar suas atividades, o departamento de manutenção também depende de um bom
sistema de compras e almoxarifado para suportar suas atividades. Práticas
inadequadas de compra, estocagem, e distribuição de materiais são as principais
causas das deficiências a seguir:
- Indisponibilidade de
peças.
- Técnicos de manutenção esperando por peças.
- Tempo perdido enviando pessoal para buscar peças
fora da empresa.
- Tempo perdido tentando identificar o material
dentro do almoxarifado.
- Tempo perdido tentando encontrar peças estocadas
fora do almoxarifado.
- Tempo perdido a procura de peças que possam
substituir as que estão em falta.
- Tempo perdido procurando fornecedores e
preparando o pedido de compra.
- Tempo perdido executando paliativos à espera de
peças.
Para entender o funcionamento ideal de um almoxarifado, é preciso
primeiro entender como ele deve realmente funcionar para suportar as
necessidades do departamento e quais informações devem ser mantidas no sistema
para que não haja deficiências. Na maioria dos casos, a implementação de um
fluxograma de atividades, baseando-se nas condições encontradas
durante a auditoria, auxiliará na correção dessas deficiências, bem como na
prevenção de outras possíveis.